1 ．使用单位向学院团委学生处提出礼堂使用申请，并由各使用单位领导签字。

2 ．学院团委学生处根据各单位的申请及学院的工作，安排各单位的具体使用时间，并由团委学生处领导签字。

3 ．上报院领导审批，院领导根据全院的工作安排签署礼堂使用意见。

4 ．将院领导签署的礼堂使用审批单教学仪器设备管理中心，由管理中心安排礼堂管理人员按要求保障礼堂的使用。